§ INFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
(Datenverarbeitung außerhalb der Internetseite)
Sehr geehrte Kunden, sehr geehrter Geschäftspartner,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Unternehmen Daten erhebt, speichert bzw. verarbeitet oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sebastian Mingram
IT-Systemkaufmann
Datenschutzbeauftragter
Thüringer Straße 8, 64823 Groß-Umstadt
Tel.: 06078 9684870
E-Mail: info@mingram-it.de
Nachfolgend Mingram-IT genannt
Sie erreichen die/den zuständige/n Datenschutzbeauftragte/n unter:
Nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit §38 BDSG neu besteht für Mingram-IT aktuell keine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Um den Schutz ihrer Personenbezogenen Daten zu gewährleisten, hat der Inhaber jedoch die nötige Fachkunde in Form einer Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten erworben und steht ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.
Sebastian Mingram
Datenschutzbeauftragter
Thüringer Str. 8, 64823 Groß-Umstadt
Tel.: 06078 9684870
E-Mail: datenschutz@mingram-it.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Dienstleister (Mingram-IT) und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kundenstammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefonnummern und E-Mail Adressen) und Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Wir nutzen Ihre Daten für die im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen notwendige Kommunikation sowie zum Zweck der Angebotserstellung und Abrechnung.
Die Erhebung der genannten Daten ist Voraussetzung für die Erfüllung unserer Arbeit. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Kundenbetreuung unsererseits nicht erfolgen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem Lieferanten (im Zuge von Angebotsanfragen und Warenbestellungen) oder Subunternehmer (im Falle der Notwendigkeit von Vertretungstätigkeiten) sein.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Die Festlegung der Dauer der Speicherung ihrer Daten richtet sich nach dem Ende des Zwecks und den anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Aufgaben im Rahmen der Geschäftsbeziehung notwendig ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben aus Handels- und Steuerrecht, sind wir dazu verpflichtet, Rechnungsdokumente, Handels und Geschäftsbriefe bzw. E-Mails mindestens 10 Jahre nach Abschluss des Geschäfts aufzubewahren. (§ 147 Abs. 1 AO bzw. § 257 Abs. 1 HGB)
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 06 11/140 80
Telefax: 06 11/14 08-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage: http://www.datenschutz.hessen.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 5 DSGVO. Sollten Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gern an uns wenden.